Comment fonctionne la comptabilité générale ?
Tout d’abord, un peu de contexte : les finances d’une entreprise sont composées d’un ensemble d’entrées et de sorties d’argent. L’ensemble de ces éléments est condensé au sein du bilan comptable, afin de savoir à tout moment ce que l’entreprise doit à ses créanciers, et les sommes d’argent qui doivent encore lui parvenir. Ces flux financiers peuvent avoir de nombreuses raisons. Par exemple, voici quelques-unes des sorties d’argent les plus courantes au sein d’une société :
- La location d’un local ;
- L’achat d’un local ;
- Le paiement des fournisseurs ;
- Le versement des salaires ;
- Le paiement des cotisations ;
- Le versement des impôts ;
- Les factures courantes ;
- Etc.
L’ensemble des flux financiers, qu’ils soient entrants ou sortants, sont consignés au sein de journaux comptables, qui permettent d’expliciter noir sur blanc les éléments suivants :
- La date ;
- Le montant ;
- Le motif du flux ;
- Le bénéficiaire ;
- Le créditeur.
Précisons aussi que chaque journal comptable est dédié à une catégorie de transactions : certains sont utilisés pour la banque, la caisse, ou la paie, et d’autres pour les régularisations, ou encore pour les achats, par exemple. Cela permet aux comptables de savoir immédiatement, et en un seul coup d’oeil, quelle opération financière a été réalisée, à quel moment, et pourquoi. Il s’agit ainsi d’avoir un véritable suivi l’ensemble des composants de la santé financière d’une entreprise. L’utilité de la comptabilité est donc évidente, et ceci explique pourquoi tant de normes régissent cette pratique.
Quelle est la définition d’un plan comptable général ?
Le Plan Comptable Général (PCG) est le document de référence pour tous les comptables. Il s’agit d’un ensemble de normes françaises régissant la tenue d’une comptabilité saine et fiable. Ce document contient plusieurs éléments clés, tels que des textes de normes à suivre dictés par les lois du Code du Commerce. Aussi, le Plan Comptable Général est adopté par l’Autorité des Normes Comptables. Vous l’aurez compris : il s’agit d’un document absolument essentiel à la tenue d’une comptabilité. Son contenu doit donc être suivi à la lettre.
Il s’agit, pour le Plan Comptable Général, de permettre aux comptables d’établir les comptes des entreprises selon un seul et unique modèle, formalisant et formatant l’ensemble des écritures comptables au sein des journaux. Ainsi, la manière de présenter les comptes, la façon d’écrire le bilan comptable ou le compte de résultat, est soumise aux normes du Plan Comptable Général.
L’un des objectifs principaux du Plan Comptable Général est d’uniformiser la manière de présenter l’état des comptes des entreprises : les mêmes règles doivent donc être suivies par tous, sans distinction.
Veuillez noter que le Plan Comptable Général et sa structure imposée au sein des journaux comptables ne sont pas obligatoires pour les PME, même si leur utilisation est vivement conseillée. Ceci, afin d’avoir un appui conséquent pour l’élaboration du grand livre comptable et la sincérité de l’écriture au sein des journaux. Puisqu’il s’agit d’un exercice très complexe, et que les conséquences en cas d’erreur sont importantes, il est vivement conseillé de vous faire accompagner par un expert-comptable tout au long de la vie de votre entreprise.
Quel est le contenu du plan comptable général ?
Entrons dans le vif du sujet. Ce document de référence comprend, tout d’abord, plusieurs définitions liées aux concepts de la comptabilité générale, tels que les actifs, le bilan, les passifs ou le compte de résultat. Ainsi, la définition d’un bilan comptable, et la manière de présenter son contenu ne peuvent pas différer d’une entreprise à une autre.
Ensuite, le Plan Comptable Général émet une classification très précise des comptes, en leur attribuant un numéro. Ces codes, appelés « classes », sont associés à des opérations comptables au sein des journaux.
- Classe 1 : comptes de capitaux ;
- Classe 2 : comptes d’immobilisation ;
- Classe 3 : comptes de stocks et en-cours ;
- Classe 4 : comptes de tiers ;
- Classe 5 : comptes financiers ;
- Classe 6 : comptes de charges ;
- Classe 7 : comptes de produits ;
- Classe 8 : comptes spéciaux ;
Par exemple, les achats fournisseurs sont représentés au sein des journaux comptables par le compte 40 de la 4e classe.
Ainsi, les classes de 1 à 5 concernent le bilan, tandis que les classes 6 et 7 correspondent au compte de résultat. Enfin, la classe 8 du plan comptable général concerne les documents annexes. Bien entendu, ces classes comprennent aussi des sous-catégories permettent de déterminer très précisément le sujet du flux financier.
