Comment fonctionne l’écriture comptable ?
Avant d’expliquer ce qu’est la comptabilité en partie double, il est important de comprendre le mode de fonctionnement de l’écriture comptable, car ces deux notions sont intrinsèquement liées.
Afin de tenir une comptabilité fiable, sincère et à jour, chaque entreprise a l’obligation d’inscrire les composants de ses flux d’argent au sein de journaux comptables. Ces flux, par définition, sont composés des entrées ainsi que des sorties d’argent au sein de votre entreprise. Ces derniers peuvent, par exemple, être composés des éléments suivants :
- Le paiement des factures ;
- Le versement des cotisations ;
- La vente de biens ;
- La vente de services ;
- Le versement des loyers ;
- Etc.
C’est ici qu’entre en jeu l’écriture comptable : il s’agit de transcrire ces flux d’argent en identifiant de manière claire :
- Les comptes alimentés ;
- Les comptes crédités ;
- Le sens du flux ;
- Le motif du flux ;
- La date ;
- Le lieu de départ du flux ;
- Son lieu d’arrivée.
Ainsi, les membres de votre entreprise peuvent accéder à tout moment à ces informations, et savoir quelle transaction financière a été opérée, à quel moment et pourquoi. Les écritures comptables vont permettre de créer un bilan comptable fiable et clair. Ce dernier, réalisé de manière annuelle, permet de donner une impression lisible de la situation financière de l’entreprise à un moment T.
Qu’est-ce que la comptabilité en partie simple ?
La comptabilité en partie simple est une méthode d’enregistrement des écritures comptables qui est considérée comme davantage simplifiée, en comparaison avec la comptabilité en partie double.
Il s’agit d’une méthode comptable qui repose sur un raisonnement de recettes et de dépenses uniquement, et un seul compte contient l’ensemble des transactions financières. Ainsi, la comptabilité à partie simple permet simplement d’additionner les dépenses ainsi que les recettes de l’année fiscale en cours, afin de déterminer les bénéfices et de créer un bilan comptable simplifié. Voici un exemple de comptabilité à partie simple :
| Type de recettes | Montant des recettes |
| Recettes imposables | XXXXX € |
| Recettes non imposables | XXXX € |
| Déductions d’impôt | XXXXX € |
| Total des recettes | XXXXX € |
| Type de dépenses | Montant des dépenses |
| Matières premières et marchandises | XXXX € |
| Salaires et primes | XXXX € |
| Téléphone et internet | XXX € |
| Impôt sur le CA | XXXX € |
| Total des dépenses | XXXXX € |
| Recettes moins dépenses | XXXXXX € |
Il s’agit d’une méthode d’enregistrement comptable qui concerne principalement les petites entreprises, dont le CA annuel est inférieur à 100000 euros. Aussi, ces petites entreprises doivent obligatoirement avoir une activité libérale. L’un des avantages de cette manière de faire, en opposition avec la comptabilité à partie double, est sa grande simplicité d’utilisation : il n’est pas nécessaire d’avoir suivi une formation en comptabilité pour réussir à l’utiliser convenablement.
Quel est le fonctionnement de la comptabilité en partie double ?
La comptabilité à partie double, par définition, s’oppose à la comptabilité à partie simple. Tout d’abord, il faut préciser que les écritures comptables sont inscrites au sein d’un tableau, qui permet d’avoir une vue d’ensemble du flux en question. Voici un exemple d’écritures comptables qu’il est possible de retrouver au sein d’un journal comptable de banque :
| Date | N°pièce | Numéro de compte | Libellé compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 01/04/2021 | 20 | 401000 | Fournisseurs | Achats fourniture bureaux | 350 | |
| 03/04/2021 | 5 | 10810000 | Apports de l’exploitant | Apport 1 | 2300 |
Dans le cas d’une comptabilité à partie double, l’écriture d’une opération financière d’un débit et d’un crédit est réalisée de manière simultanée, ainsi, les deux comptes sont débités et crédités en même temps. Ainsi, on ne se base plus sur le principe de recettes et de dépenses, comme pour le cas d’une écriture à partie simple, car l’écriture comptable est réalisée sur deux comptes à la fois.
Pour simplifier cette idée, voici un exemple : pour l’achat de téléphones, d’un montant de 1200 euros, le compte fournitures de bureau va être débité de ce montant, ce qui signifie que cet argent va être utilisé pour augmenter la valeur des fournitures de bureau de l’entreprise. Dans le même temps, un crédit de la même valeur va être réalisé au compte de la trésorerie, afin que cette somme puisse être déboursée. La valeur de la trésorerie de l’entreprise va donc diminuer avec cet achat. Dans le journal de banque de l’entreprise, cette opération va donc s’écrire comme ceci :
| Date | Numéro de compte | Libellé compte | Débit | Crédit |
| 01/06/2021 | 401 000 | Fournisseurs | 1 200 | |
| 01/06/2021 | 512 000 | Banque | 1 200 |
L’écriture de la comptabilité à partie double est réalisée de manière automatique par les logiciels de comptabilité, et qui comprend de nombreux avantages. Ainsi, en utilisant la comptabilité à partie double, les comptables s’assurent que les crédits et débits sont égaux, il est donc plus facile de créer une illustration fiable de l’état financier de votre entreprise.
