Les actifs et passifs sont les éléments de base de la comptabilité. Ils sont présentés dans le bilan comptable afin d’énumérer et d’équilibrer tous les biens de l’entreprise. Si le premier élément regroupe les patrimoines de cette dernière, l’autre catégorie rassemble les ressources véhiculées au sein de l’organisation. Découvrez les différents actifs et passifs.
Quelle définition pour l’actif et le passif ?
Les différents actifs et passifs sont des composants du bilan et ont pour fonction l’évaluation des ressources de la société en se focalisant sur l’entrée et la sortie des capitaux.
Concrètement, l’actif constitue les biens mobiliers et immobiliers d’une entreprise. Pour vous donner une idée de ce que c’est, sachez que les fonds de commerce, les bâtiments, les créances ainsi que les brevets en font partie. Il y a deux types d’actifs dans le bilan, à savoir : l’actif immobilisé et l’actif circulant.
Contrairement à l’actif, le passif est négatif dans les tableaux comptables. En cause, il représente les sorties de ressources dont les dettes qui ont permis à l’entreprise de réunir ses actifs. À ce type de passif s’ajoutent les capitaux propres.
Les différents types d’actifs
L’actif est l’ensemble des éléments positifs qui appartiennent à l’entreprise qu’ils soient matériels ou non. Ils sont indispensables au bon fonctionnement de l’organisation et de ses activités. On distingue deux types d’actifs.
Les actifs immobilisés
Dans le cadre de l’étude des différents actifs et passifs, l’on doit passer obligatoirement par l’actif immobilisé. Il peut être matériel, immatériel ou financier. Quoi qu’il en soit, il assure la pérennité de l’entreprise. En règle générale, on utilise des montants bruts pour les présenter dans la comptabilité. Néanmoins, ils sont convertis en montants nets comptables à une partie bien précise du bilan. En tout cas, l’actif immobilisé est composé de trois classements d’immobilisations :
- Les immobilisations incorporelles : elles représentent les patrimoines immatériels circulant dans l’entreprise sur le long terme. Ce sont les marques, les brevets, les logiciels et les frais de recherche entre autres ;
- Les immobilisations financières : celles-ci concernent par exemple les titres de participation, les prêts accordés par l’entreprise ainsi que les dépôts et les cautions ;
- Les immobilisations corporelles : elles se concordent avec les biens matériels et participent ainsi au développement de l’entreprise, notamment les machines, les matériaux informatiques, les voitures, les bâtiments, mais aussi les terrains.
Les actifs circulants
À l’inverse des actifs immobilisés, les actifs circulants représentent un investissement à court terme. C’est-à-dire qu’ils ne demeurent pas longtemps dans la société. En raison de ce caractère, ils sont destinés à changer de statut comptable.
À travers cette catégorie, on distingue dans les différents actifs et passifs :
- Le stock : qui représente les produits ou travaux en cours de vente ou de construction. Après traitement, ils sont destinés à d’autres usages et changent de position dans les limites de la comptabilité ;
- Les créances : sont des sommes que l’entreprise doit encaisser à une période donnée. Ce sont les factures qui ne sont pas encore remboursées par les clients ou les fournisseurs. D’autre part, il y a la créance fiscale ou la créance sociale ;
- Les avances : ce sont les acomptes que les fournisseurs ont le droit d’exiger pour pouvoir bénéficier de leurs prestations lorsque la société passe une commande ;
- La trésorerie : la trésorerie nette ou trésorerie positive est la somme d’argent disponible dans la caisse de l’entreprise pendant le temps ou l’on établit le bilan.
Les différents types de passifs
Pour cette deuxième partie de l’article sur les différents actifs et passifs, l’on présente les dettes et les capitaux propres de l’entreprise. Pour faire simple, ce sont les montants que la société doit à ses actionnaires. Le passif se divise en deux parties distinctes.
Les capitaux propres
On trouve dans les capitaux propres :
- Le capital social : il représente le fonds de l’entreprise, qu’il soit apporté par le propriétaire ou par les associés.
- Le résultat : à la fin de l’exercice comptable, on obtient ce résultat qui peut être négatif ou positif. Dans le premier cas, l’entreprise subit une perte. Dans le second cas, il a des bénéfices qui peuvent être utilisés en tant qu’autofinancement.
- Les réserves : ce sont les fonds de réserve qui garantissent la longévité de l’entreprise en premier abord. Pour certains statuts juridiques, il faut obligatoirement en avoir.
- Le report à nouveau : il correspond au résultat de l’exercice antérieur qui n’a pas été encore affecté à l’exercice en cours.
Les dettes
Il existe deux types de dettes et elles sont écrites sur la partie basse du bilan. Elles sont partagées entre les dettes financières et les dettes fournisseurs dont les premières sont dues à un emprunteur, que ce soit une banque, des associés ou un autre établissement de crédit.
Puis, les dettes fournisseurs concernent les sommes non payées aux fournisseurs, à l’État, au personnel ou à d’autres organismes sociaux. Elles prennent en considération les dettes fiscales et les dettes sociales.
