La comptabilité budgétaire est un dispositif indispensable pour gérer l’organisation financière au sein d’une entreprise. On a recours à cette méthode pour faire face aux besoins en matière de budgétisation. Elle est légèrement différente de la comptabilité générale, puisqu’elle ne concerne que les recettes et les dépenses à caractère budgétaire.
Qu’est-ce que la comptabilité budgétaire ?
Peu importe la structure juridique d’une société, l’usage d’un outil de comptabilité efficace est indispensable. La comptabilité budgétaire ne s’occupe que de la recette et la dépense, mais s’applique à toutes les branches de l’entreprise. En outre, elle est le pilier pour établir la prévision monétaire de l’année suivante à partir de la réalité sur l’exercice en cours.
Pour ce faire, les branches constitutives de la société doivent fournir leurs propres prévisions de l’année à venir. Elles se doivent d’être tangibles, cohérentes, mais surtout fiables afin d’établir lesdites prévisions de l’entreprise en général. Ce qui veut dire que ce type de comptabilité ne peut se faire qu’en considération des stratégies entreprises au niveau de toutes les directions. Il s’agit de reporter des faits réels par le biais d’un outil comptable centralisé et qui touche ces dernières.
Qu’est-ce qui différencie la comptabilité budgétaire de la comptabilité générale ?
Par définition, la comptabilité budgétaire adopte un principe différent de la comptabilité générale. Ce sont deux méthodes qui entrent en jeu dans deux champs d’action distincts. De prime abord, la comptabilité budgétaire ne prend pas en compte les créances, les dettes, les actifs et les passifs.
Elle ne porte que sur les charges et les investissements budgétaires faisant l’objet d’une autorisation budgétaire explicite. Au vu des éléments traités par cette discipline, elle ne permet pas de réaliser un bilan comptable à la fin de l’exercice. D’autant plus qu’elle ne tient pas compte des soucis de trésorerie et de financement. En résumé, le domaine d’application de la comptabilité budgétaire est assez limité en comparaison avec la comptabilité générale.
Cet instrument comptable a pour finalité le suivi de l’utilisation du budget imposé par le Parlement pour l’année étudiée. Par contre, la comptabilité générale gère les capitaux, les patrimoines et l’ensemble de la situation financière de la société afin de répondre à toutes les règles de la comptabilité. Puis, la réalisation de la comptabilité budgétaire n’est pas obligatoire.
Quel est le but de la comptabilité budgétaire ?
Plutôt différent de celle des autres branches de la comptabilité, l’objectif de la comptabilité budgétaire est d’estimer de manière précise les charges et investissements formant le budget prévisionnel. Sa réalisation est très minutieuse et donne naissance à un compte rendu fiable des suivis budgétaires. Notez que ces derniers sont renouvelés mensuellement ou chaque trimestre.
La comptabilité budgétaire permet donc d’analyser l’écart entre la réalité et le résultat espéré. Elle permet ensuite de corriger le budget constaté à partir de l’analyse de ce décalage.
En somme, si elle n’a rien à voir avec le financement de l’entreprise, elle participe grandement aux prévisions, au contrôle du budget de l’entreprise ainsi qu’aux organisations des diverses stratégies.
La comptabilité budgétaire est conçue pour qui ?
La comptabilité budgétaire n’est pas faite pour les petites et moyennes entreprises, elle concerne plus précisément les entreprises d’envergure et la gestion de la comptabilité publique. Comme vous l’aurez compris, l’exécution de cette matière est précédée d’une grande préparation des informations à utiliser, tout cela se fait en respectant les règles comptables.
En revanche, la mise en œuvre de la comptabilité budgétaire repose uniquement sur la stratégie sélectionnée par chaque dirigeant. Toutes les sociétés sont à même de prendre une décision concernant les moyens et formalités adaptés à leur système de gestion, et ce en fonction de la structure de leur organisation.
Comment mettre au point la comptabilité budgétaire et quels avantages pour l’entreprise ?
Le contrôle de gestion représente toutes les directions de l’entreprise pour mettre en place la comptabilité budgétaire. Toutefois, ce service n’est pas obligatoirement présent dans les sociétés. Le cas échéant, les dirigeants font appel à un cabinet comptable qui les aide à concrétiser leurs prévisions à l’aide de cet outil. Finalement, les entreprises restent les seuls décisionnaires pour la définition des budgets.
Dans tous les cas, les opérations sont basées sur les informations comptables procurées par l’entreprise. Leur exploitation doit s’adapter aux technologies en place, mais aussi aux techniques de fonctionnement définies par la société et enfin à la gestion de l’entreprise. On peut étudier la viabilité de la société avec cette méthode. En même temps, elle permet de la garder rentable.
Bien que tenir une comptabilité budgétaire ne soit pas une obligation, elle n’est pas moins avantageuse pour autant. C’est une action garante de la pérennité de l’entreprise et qui contribue à l’évolution du pilotage de toutes les branches. Ces avantages s’ajoutent bien évidemment à la possibilité de mettre à jour régulièrement les prévisions de manière organisée et en tenant compte des objectifs à atteindre.
