De quoi s’agit-il ?
Dans une entreprise, chaque activité représente des coûts ainsi qu’une rentabilité, et même s’il est toujours préférable que le premier soit inférieur, en termes financiers, au second, ce n’est malheureusement pas toujours le cas.
Cette image est essentielle pour comprendre le principe ainsi que nos explications de la méthode ABC, voici donc davantage de précisions pour vous permettre d’y voir plus clair. Au sein d’une entreprise, chaque activité génératrice de revenus (la vente, les services, etc.) engendre également des coûts :
- La mise à disposition d’un salarié ;
- L’achat de matériel de haute qualité ;
- L’utilisation de prestataires externes ;
- L’achat de matière première ;
- Etc.
C’est ici qu’entre en jeu la méthode ABC, qui provient des États-Unis et qui signifie Activity Based Costing, soit l’analyse des coûts par activité. Cette méthode permet ainsi de trouver l’activité la plus lucrative pour l’entreprise, et celles où il est nécessaire d’apporter davantage d’attention ou qui nécessitent un remaniement complet.
Comment fonctionne la méthode ABC ?
La méthode ABC est donc un moyen précis de mesurer les coûts d’une activité ainsi que la rentabilité. Il s’agit d’obtenir une vue d’ensemble du montant des charges nécessaires au fonctionnement de chaque activité de votre entreprise, afin de pouvoir le comparer avec la rentabilité de l’activité en question. Plus fine et plus optimisée que le calcul d’un coût de revient, la méthode ABC permet d’obtenir une idée très précise des activités les plus rentables pour l’entreprise.
La méthode ABC se base sur deux indicateurs, appelés « les inducteurs » :
- L’inducteur d’activité ;
- L’inducteur de coûts.
Le premier permet de mesurer le coût des ressources utilisées par l’activité en question, tandis que l’inducteur de coûts permet de déterminer très précisément les coûts inhérents à la tenue de cette activité.
Comment mettre en place la méthode ABC ?
La mise en place de la méthode ABC doit obligatoirement être réalisée par des professionnels de la gestion et du management, au risque d’obtenir des données floues et donc peu fiables. Ainsi, la méthode ABC peut être instaurée au sein de votre entreprise par plusieurs étapes :
- L’identification des activités ;
- L’affectation des ressources aux activités ;
- Le choix des différents indicateurs ;
- Le regroupement des activités par indicateurs ;
- L’incorporation des charges directes et indirectes ;
- La création d’une synthèse ;
- La mise en place d’actions adaptées.
La méthode ABC est ensuite suivie de la méthode « Activity Based Management », qui est utilisée par les managers des entreprises afin de mettre en place des actions concrètes destinées à augmenter la rentabilité des activités ayant présenté des coûts de charges trop élevées par rapport à leurs recettes.
Quels sont les avantages et inconvénients de la méthode ABC ?
Cet outil d’analyse est essentiel pour favoriser la rentabilité de votre entreprise : bien que complexe à mettre en place, la méthode ABC permet de démontrer de manière claire et précise quelles activités sont les plus lucratives pour votre entreprise, lesquelles sont sujettes à risques, et lesquelles sont prometteuses. Vous aurez ainsi une très bonne compréhension des charges directes et indirectes qui pèsent sur votre CA, et vous pourrez plus facilement trouver des moyens pour réduire ces montants.
Aussi, la méthode ABC permet d’améliorer considérablement le management de vos équipes de travail, car votre gestion sera à présent basée sur le pilotage des coûts. Il s’agit donc d’une excellente manière de remanier votre management, et donc d’optimiser le déroulement de vos activités.
La méthode ABC comporte toutefois un inconvénient majeur : elle est particulièrement onéreuse à mettre en place. En effet, celle-ci nécessite la mobilisation de personnel qualifié, mais également l’achat de logiciels très coûteux.
Comment est réalisé le classement des activités par la méthode ABC ?
Habituellement, on classe les activités d’une entreprise ayant suivi la méthode ABC comme ce qui suit.
Dans le Groupe A, vous allez classer les 20 % de vos produits ou services qui représentent 80 % de votre CA. Les activités de ce groupe A sont actuellement optimales, vous devez donc veiller à ce que la situation ne change pas, et que cette tendance s’inscrive au long terme.
Dans le groupe B, vous classerez 30 % de vos activités qui représentent 15 % de votre CA. Ces activités sont donc à surveiller, car elles peuvent se développer rapidement si vous y mettez les moyens nécessaires et si vous vous concentrez sur un objectif d’optimisation des coûts.
Enfin, dans le groupe C, il vous restera 50 % de vos activités restantes, qui représenteront 5 % de votre CA. Au sein de ce groupe, vous retrouverez donc des activités peu rentables, sur lesquelles il est intéressant de se pencher afin de comprendre quelles dépenses peuvent être réduites.
